Bem-vindo ao App GTD!
Este guia vai te ajudar a configurar sua conta e entender os conceitos fundamentais do método Getting Things Done (GTD) no app. Em poucos minutos você estará pronto para começar a capturar, organizar e executar suas tarefas com eficiência.
⏱️ Tempo estimado
Pré-requisitos
Antes de começar, você precisa de:
- Um endereço de email válido para criar a conta
- Acesso ao app GTD
- Mentalidade aberta para aprender um novo método de produtividade
Conceitos Fundamentais do GTD
Método Getting Things Done (GTD)
O GTD é um método criado por David Allen que transforma sobrecarga mental em produtividade real através de 5 etapas: Capturar → Clarificar → Organizar → Revisar → Executar.
Componentes Principais
- Inbox (Caixa de entrada): Onde tudo é capturado inicialmente
- Próximas ações: Tarefas físicas e específicas que você pode executar
- Projetos: Resultados desejados que requerem múltiplas ações
- Contextos: Lugares ou situações onde você executa tarefas (@casa, @trabalho)
- Áreas de foco: Responsabilidades maiores da sua vida
Configuração Inicial
Crie sua conta
Acesse o app e faça seu cadastro com email e senha. Você receberá um email de confirmação para ativar sua conta.
Configure seu perfil básico
- Nome completo: Para identificação pessoal
- Foto do perfil: Opcional, ajuda na organização visual
- Preferências iniciais: Idioma (Português) e fuso horário
Crie sua primeira organização
- Nome da organização: Seu nome pessoal ou empresa
- URL personalizada: Slug único para sua organização
- Configurações iniciais: Permissões e acesso
Configuração do Sistema GTD
Configure contextos essenciais
O app já vem com contextos básicos, mas personalize para sua realidade:
- @casa: Tarefas domésticas e pessoais
- @trabalho: Atividades profissionais
- @computador: Tarefas que precisam de PC
- @telefone: Ligações e mensagens
- @rua: Atividades externas
Dica: Adicione contextos específicos como @academia, @dentista, etc.
Defina suas áreas de foco
Áreas de foco organizam sua vida em responsabilidades maiores:
- Carreira/Profissional
- Saúde e Bem-estar
- Família e Relacionamentos
- Finanças
- Desenvolvimento Pessoal
Dica: Comece com 5-7 áreas principais para não se sobrecarregar.
Configure notificações
- Lembretes de revisão: Semanalmente às sextas-feiras
- Notificações de delegações: Quando itens aguardando vencem
- Alertas de foco: Início e fim de sessões
Seu Primeiro Fluxo GTD Completo
1. Captura Inicial (5 minutos)
Abra o app e capture tudo que está na sua mente:
Capture ideias e tarefas
- Clique no botão + Novo Item
- Digite rapidamente: "Ligar para João sobre reunião"
- Não se preocupe com organização ainda
Capture compromissos
- "Reunião equipe amanhã 14h"
- "Comprar leite no caminho de casa"
- "Ideia: criar newsletter mensal"
2. Primeiro Processamento (10 minutos)
Agora vamos transformar ideias em ações organizadas:
Abra o modo de processamento
- Vá para Inbox no menu lateral
- Clique em Processar Inbox ou pressione P
Processe item por item
Para cada item, pergunte:
- É acionável? (Sim → continue | Não → arquivo/lixeira)
- < 2 minutos? (Sim → faça agora | Não → continue)
- Delegar? (Sim → aguardando | Não → próxima ação)
- Projeto? (Sim → crie projeto | Não → ação simples)
Resultados esperados
- Próximas ações: "Ligar para fornecedor sobre entrega"
- Projetos: "Lançar versão 2.0 do produto"
- Aguardando: "João - resposta sobre orçamento"
- Referência: "Receita bolo de chocolate"
3. Primeira Execução (5 minutos)
Escolha e execute uma ação simples:
Filtre por contexto
- Use filtros para ver apenas ações @casa ou @telefone
- Considere tempo disponível (5 min, 15 min, etc.)
Execute e marque como feito
- Clique na ação para detalhes
- Execute a tarefa física
- Marque como concluída
Configuração de Integrações Essenciais
Google Calendar (recomendado)
- Conecte seu calendário para sincronização automática
- Eventos marcados no app aparecem no seu calendário
- Lembretes automáticos de reuniões e prazos
MCP para IA (opcional mas poderoso)
- Configure Model Context Protocol
- Use ChatGPT/Claude para criar itens automaticamente
- Automatize captura através de assistentes de IA
Verificação e Próximos Passos
Verifique sua configuração
Após os passos acima, você deve ter:
- ✅ Conta criada e perfil configurado
- ✅ Contextos e áreas de foco definidos
- ✅ Primeiras capturas processadas
- ✅ Pelo menos uma ação executada
- ✅ Uma noção básica do fluxo GTD
O que fazer agora
- Continue capturando: Mantenha o hábito diário
- Processe regularmente: Mantenha inbox vazia
- Faça revisão semanal: Toda sexta-feira
- Explore recursos avançados: Sessões de foco, projetos
Dicas para os Primeiros Dias
Solução de Problemas Comuns
🎉 Parabéns!
Você acabou de dar o primeiro passo para uma produtividade transformadora. Continue capturando, processando e executando - os resultados virão naturalmente.
Próximo passo: Leia Introdução ao GTD para entender profundamente o método.
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