Bem-vindo ao App GTD! 🎯
Parabéns por escolher uma ferramenta que vai revolucionar sua produtividade! Este guia vai te levar desde a configuração inicial até seus primeiros passos práticos com o método Getting Things Done (GTD).
⏱️ Tempo estimado
1. Configuração Inicial
Primeiro Acesso
Após criar sua conta, você será direcionado para o dashboard principal. Aqui você verá:
- Próximas ações: Tarefas imediatas que você pode executar
- Inbox (Caixa de entrada): Novos itens capturados
- Estatísticas: Métricas de produtividade
- Menu lateral: Acesso às principais funcionalidades
Configuração Essencial
Antes de começar, vamos configurar o básico:
Configure seus contextos
Contextos são os locais ou situações onde você executa tarefas. Os principais já vêm configurados:
- @casa: Tarefas que você faz em casa
- @trabalho: Atividades profissionais
- @computador: Tarefas que precisam de computador
- @telefone: Ligações e mensagens
- @rua: Tarefas externas
Defina suas áreas de foco
Áreas de foco são responsabilidades maiores da sua vida. Adicione:
- Carreira/Trabalho
- Saúde e Bem-estar
- Família
- Finanças
- Desenvolvimento pessoal
Primeiro projeto
Crie seu primeiro projeto. Projetos são resultados específicos que requerem múltiplas ações:
- Nomeie claramente o resultado desejado
- Adicione uma descrição
- Defina uma próxima ação
2. Fluxo Básico: Capturar → Processar → Executar
Etapa 1: Capturar Tudo
O primeiro passo é capturar tudo que está na sua mente:
Use a captura rápida
- Clique no botão + Novo item no topo da tela
- Digite rapidamente o que precisa ser feito
- Não se preocupe com detalhes agora - apenas capture!
Capture ideias e lembretes
- No trabalho: "Reunião com equipe amanhã às 14h"
- Em casa: "Comprar leite e pão"
- Ideias: "Criar newsletter mensal para clientes"
- Lembretes: "Ligar para João sobre o orçamento"
Etapa 2: Processar a Caixa de Entrada
Quando sua caixa de entrada tiver itens acumulados, é hora de processar:
Abra o modo de processamento
- Clique em Processar Inbox ou pressione P
- O app vai mostrar um item de cada vez
Para cada item, pergunte:
- É acionável? (Sim/Não)
- Requer menos de 2 minutos? (Se sim, faça agora!)
- Delega ou faz você? (Delegar para outros ou você mesmo)
- É um projeto? (Múltiplas ações necessárias)
- Quando fazer? (Agora, agendar ou próxima ação)
Resultados possíveis:
- Próxima ação: "Ligar para fornecedor sobre entrega"
- Aguardando: "Esperando resposta do cliente"
- Algum dia: "Aprender fotografia" (quando tiver tempo)
- Referência: "Receita de bolo de chocolate"
- Lixeira: Itens que não são mais relevantes
Etapa 3: Executar Ações
Com itens organizados, é hora de executar:
Escolha o que fazer
- Use o filtro de contextos para ver ações relevantes agora
- Considere seu nível de energia e tempo disponível
- Priorize itens importantes e urgentes
Trabalhe focado
- Clique em Iniciar foco para sessões de trabalho concentrado
- O timer ajuda a manter a produtividade
- Registre o tempo gasto em cada atividade
3. Seu Primeiro Dia Completo
Manhã: Captura Matinal
- Acorde e capture tudo que vem à mente
- Pense no dia: reuniões, tarefas, ideias
- Não deixe nada na mente!
Durante o Dia: Processamento Rápido
- Sempre que possível, processe a inbox
- Mantenha menos de 30 itens na caixa de entrada
- Conclua ações que levam menos de 2 minutos
Noite: Revisão
- Faça uma revisão semanal toda sexta-feira
- Limpe projetos concluídos
- Planeje a próxima semana
4. Dicas para o Primeiro Mês
5. Próximos Passos
Agora que você tem o básico, explore:
- Introdução ao GTD - Entenda profundamente o método
- Como se Organizar - Estruturas avançadas de organização
- Usando o App - Todas as funcionalidades em detalhes
🎉 Parabéns!
Você acabou de dar o primeiro passo para uma produtividade transformadora. Continue capturando, processando e executando - os resultados virão naturalmente.
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